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Importancia del sistema contable de una empresa comercial

La contabilidad es un elemento importante en todo negocio, se debe llevar un registro de las entradas y salidas de dinero.

Por supuesto, también de las ganancias para saber cuál es la utilidad de la empresa y saber si su situación financiera es saludable. Esta es la mayor importancia del sistema contable de una empresa comercial, pues de otra manera, los directivos no sabrían qué oportunidades tienen en el mercado.

Todo tipo de empresa debe tener un sistema contable que se adapte a sus necesidades. En el caso de las empresas comerciales, que se dedican a la compra o venta de productos y que son intermediarias entre las materias primas y los consumidores finales, es todavía más importante llevar el registro de sus movimientos. De esta manera, sabrán con exactitud el volumen de su inventario, la cantidad de inversión que hacen, qué harán cada mes y, lo más importante, tomar decisiones a corto y largo plazo.

Es muy común que, como dueño de una empresa en crecimiento, te involucres en todos los departamentos, ya que tienes que vigilar que todo se cumpla en tiempo y forma para la expansión de tu negocio. Pero conforme esto pase, tendrás que delegar acciones y dividir la organización en departamentos para que cada uno cumpla su flujo de trabajo. En el área de contabilidad, los sistemas contables son de gran utilidad para juntar toda esa información importante que se requiere para la toma de decisiones.

Con el avance de la tecnología, ya es posible contar con toda la información necesaria en un solo lugar. El papeleo y los archivos enormes ya no son problema para la salud financiera de una empresa. Afortunadamente, los sistemas contables de hoy se manejan digitalmente con la ayuda de computadoras o tabletas.

Algunos de estos sistemas contables te ayudan a elaborar estadísticas de ventas para hacer comparaciones de años anteriores y saber qué época es la más fructuosa para la empresa, a consultar tu catálogo de productos y así consultar los movimientos de este y también a generar las pólizas de cada venta que se realice.

Una de las características más importantes de algunos de estos sistemas contables, es que te ayudan a llevar un control y análisis de los precios de todos tus proveedores para que de esta manera cotices con el que más te convenga y, por si fuera poco, contabiliza todos los gastos de las compras y las ventas del mes, además de que se actualiza automáticamente la información de la contabilidad, como las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Absolutamente toda la información necesaria e importante en un solo lugar.

Este tipo de sistema contable no solamente hará que tu empresa funcione de manera adecuada, también te ayudará a tener una mejor relación con tus proveedores y clientes y, por consecuencia, tu empresa podrá crecer y expandirse por las decisiones acertadas que puedas tomar a tiempo.

No lo dudes más, implementar un sistema contable con estas características será la mejor inversión que puedas hacer por tu empresa.

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Calcula tu nómina y haz crecer a tu empresa

Como líder de una empresa, tienes que estar involucrado en todos los departamentos de esta. Calcula tu nómina y mejora toda la organización.

Una parte muy olvidada por los gerentes o directivos de la organización es el Departamento de Contabilidad y, más aún, la parte que tiene que ver con las nóminas, pues la mayoría se concentra solamente en las ventas, las estrategias de mercadotecnia y la rentabilidad. Conocer la información de cuánto dinero sale de este departamento, si se está cumpliendo con la ley respecto a las obligaciones fiscales y si tus empleados están de acuerdo con su sueldo, es vital para que tu empresa se encuentre sana. Si eres un empresario emprendedor inicia con el pie derecho, calcula tu nómina y haz crecer tu empresa.

Calcular la nómina es muy sencillo, aunque en la mayoría de las empresas existe una persona o departamento encargado de ello, como mencionamos antes, tienes que estar involucrado para que todo funcione de la manera correcta pero, para eso, tienes que saber primero cómo funciona.

Hay cinco cosas que debes saber para poder calcular una nómina:

La primera y más sencilla es el pago mensual que se le hace a cada empleado. Esto quiere decir, saber la cantidad, la periodicidad (semanal, quincenal, mensual) y la forma de pago (transferencia electrónica, en efectivo, cheque) y si el pago será libre de impuestos o no.

La segunda es obtener el salario diario, pues este dato se tendrá que anotar en las hojas de nómina de las que más adelante hablaremos. La cantidad mensual se divide entre la periodicidad del pago. En caso de ser mensual, se omite.

La tercera cosa que tienes que saber es el cálculo de la retención de ISR. Esto depende de la cantidad de cada salario, pues entre más gane una persona, mayor será el descuento. Para saber la cantidad exacta tienes que revisar las tablas del Sistema Administrativo Tributario.

La cuarta es conocer la cantidad de las retenciones del Seguro Social con base en los sistemas de la entidad a la que esté afiliada tu empresa (IMSS, ISSSTE).

Por último, el cálculo de los descuentos de nómina adicionales como créditos, préstamos personales o ahorro para el retiro.

Toda esta información se organiza en documentos contables u hojas de nómina. Para fortuna de todos, ya existen softwares que juntan toda esta información de manera organizada. Además de que te facilitan enormemente el cálculo de la nómina, puedes manejar varios registros patronales, cuentan con artículos y tablas de ISR, los salarios mínimos vigentes y te ayudan a agrupar toda la información por claves. Igualmente, te ayudan a calcular y controlar los créditos, tanto personales como los del seguro social o los hipotecarios y, por si fuera poco, al tener toda esta información al alcance de un click, las declaraciones de sueldo anuales prácticamente se harán solas.

Aprovecha estas herramientas para facilitar el cálculo de la nómina de tu empresa y agiliza el flujo de trabajo.

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